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LE BRIEFING : structure à mettre en place sur site par les Chefs de Site, d'Équipe ou de Poste.

Pour bien démarrer la journée chez les agents de sécurité, un briefing clair et structuré se trouve prééminent.


Briefing obligatoire avant de démarrer la journée de travail

Voici une proposition de type de briefing à mettre en place sur votre site si vous êtes Chef de Site, Chef d'Équipe ou bien Chef de Poste ; à suivre chaque matin pour garantir une communication efficace et une bonne préparation des équipes.

1. Accueil et prise de poste (5 minutes)


  • Salutations : Accueillir chaleureusement les agents pour créer une ambiance positive.

  • Rappel des valeurs : Mettre l'accent sur les valeurs de l'entreprise comme la vigilance, l'intégrité, la probité et le professionnalisme.


2. Point sur les événements des dernières 24 heures (5-10 minutes)


  • Rapport des incidents : Faire un récapitulatif des événements significatifs (intrusions, alarmes, incidents, etc.) qui se sont produits durant les dernières 24 heures.

  • Feedback : Demander aux agents présents durant ces événements de donner un retour d'expérience (RETEX ou REX) ; (quelles actions ont bien fonctionné, où peut-on s'améliorer).


3. Présentation des missions du jour (5-10 minutes)


  • Zones de surveillance prioritaires : Indiquer les zones sensibles ou à risque pour la journée (travaux, maintenance, événements spéciaux).

  • Rôles et responsabilités : Répartition des tâches et des postes pour chaque agent (rondes, surveillance des caméras, contrôle des accès, etc.).

  • Matériel : Vérifier que chaque agent dispose de l'équipement nécessaire (émetteur-récepteur, stylo, carnet de notes, badge, carte professionnelle, uniformes, signes distinctifs, lampes, etc.).


4. Informations sur les visites et événements à venir (5 minutes)


  • Visiteurs attendus : Informer l’équipe des visiteurs de la journée (personnalités importantes, VIP, etc.) et des consignes particulières à respecter.

  • Activités internes : Annoncer les événements planifiés (réunions, livraisons importantes, etc.) pouvant influencer la sécurité du site.


5. Rappel des protocoles et consignes spécifiques (5-10 minutes)


  • Procédures de sécurité : Passer en revue les procédures d’urgence (incendie, alarme, intervention, premiers secours).

  • Consignes spéciales : S’il y a des instructions particulières (par exemple, menace terroriste, vol, braquage à main armée, ou nouvelles directives de sécurité).


6. Motivations et encouragements (2-3 minutes)


  • Mise en avant des réussites : Féliciter les agents qui ont bien exécuté leur mission récemment.

  • Encouragement : Remercier les agents pour leur vigilance et rappeler l’importance de leur rôle dans la sécurité globale du site.


7. Questions et discussions (5 minutes)


  • Ouverture à la parole : Donner l’occasion aux agents de poser des questions ou de soulever des préoccupations.

  • Suggestions : Encourager à proposer des idées pour améliorer les méthodes de travail ou la sécurité du site.


Durée totale : Environ 30 minutes,

(Mais vous pourrez le raccourcir à 15 voire 20 minutes selon vos moyens)

L'essentiel, c'est d'en faire chaque matin avant le démarrage.


Ce briefing structuré permet de faire un point complet tout en motivant les agents pour une journée productive. Il encourage aussi la communication ouverte et l'amélioration continue dans les équipes de sécurité. L'esprit prôné par RETEX-KAIZEN.

 






 

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